Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – zum Beispiel, wenn Sie den KI-Check ausfüllen, einen Termin buchen oder uns eine E-Mail senden. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. die unseres Hosting-Anbieters erfasst (z. B. technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (nachfolgend „Hostinger").

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Hostinger als Hosting-Anbieter verschiedene technische Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse (siehe dazu den Abschnitt „Server-Log-Dateien"). Die Speicherung erfolgt auf den Servern von Hostinger. Die Verwendung von Hostinger erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Hostinger die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger: hostinger.com/legal/privacy-policy.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alvarez Vermögens Verwaltungsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt)
Mühltaler Straße 46
40221 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@avess.io

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Die von uns eingesetzten Dienste sind in Abschnitt 5 aufgeführt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner, ob wir externe Inhalte – derzeit ausschließlich den Terminkalender von Cal.com – laden dürfen. Sie können mit „Alle akzeptieren", „Nur notwendige" oder über „Einstellungen" einzeln entscheiden. Vor Ihrer Entscheidung wird nichts Externes geladen.

Unsere Website setzt selbst keine Cookies. Ihre Entscheidung speichern wir in einem technisch notwendigen Eintrag in der lokalen Speicherung Ihres Browsers (Local Storage):

• avess-consent – enthält Ihre Auswahl (Terminkalender ja/nein), die Version des Banners und den Zeitpunkt Ihrer Entscheidung. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und bleibt bestehen, bis Sie ihn ändern oder Ihre Browserdaten löschen. Ändern sich die eingesetzten Dienste, fragen wir erneut.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Für den oben genannten, technisch notwendigen Eintrag ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Entscheidung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen.

Nur wenn Sie dem Terminkalender zustimmen, kann Cal.com eigene Cookies oder Einträge in der lokalen Speicherung setzen (siehe Abschnitt „Cal.com"). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite oder hier ändern und eine Einwilligung damit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen:

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (Hostinger) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

KI-Check

Mit dem KI-Check können Sie per Fragebogen einschätzen lassen, welche Abläufe in Ihrem Betrieb sich automatisieren lassen. Verarbeitet werden Ihre Antworten auf die Fragen (z. B. zu Branche, Unternehmensgröße, Abläufen und Zielen, optional eine Freitext-Beschreibung) sowie Ihre Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname und optional Ihre Telefonnummer. Zusätzlich übermitteln wir, über welche Seite bzw. Kampagne (UTM-Parameter, verweisende Seite) Sie zum KI-Check gekommen sind, und den Zeitpunkt des Absendens.

Die Daten werden beim Absenden verschlüsselt an eine von uns programmierte Server-Funktion übertragen, dort geprüft und in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert. Wir nutzen sie, um Ihnen das Ergebnis bereitzustellen und Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Wie wird ausgewertet? Die Auswertung erfolgt nach festen, von uns festgelegten Regeln: Jede Antwort ergibt Punkte, daraus berechnen wir Ihr Ergebnis je Bereich. Dabei setzen wir derzeit kein KI-System (z. B. kein großes Sprachmodell) ein, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sollten wir künftig ein KI-System für die Auswertung einsetzen, weisen wir im KI-Check selbst sichtbar darauf hin (Transparenzpflicht nach Art. 50 der KI-Verordnung der EU) und ergänzen diese Datenschutzerklärung vorher. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Einschätzung; eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Den PDF-Report erzeugt Ihr Browser direkt auf Ihrem Gerät; dafür werden keine Daten an Dritte übertragen.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Angaben aus dem KI-Check spätestens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen. Auf Ihren Wunsch löschen wir sie jederzeit früher. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Demo-Anfrage

Über das Formular „Demo anfragen“ können Sie eine Vorführung von AVESS Backoffice anfragen. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Unternehmens und optional Ihre Telefonnummer. Zusätzlich übermitteln wir, über welche Seite bzw. Kampagne (UTM-Parameter, verweisende Seite) Sie zum Formular gekommen sind, und den Zeitpunkt des Absendens.

Die Daten werden beim Absenden verschlüsselt an dieselbe Server-Funktion wie beim KI-Check übertragen, dort geprüft und in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert. Wir nutzen sie, um Sie zu kontaktieren und einen Termin für die Demo abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen. Auf Ihren Wunsch löschen wir sie jederzeit früher. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Cal.com (Terminbuchung)

Für die Buchung von Terminen binden wir den Kalender von Cal.com ein. Anbieter ist die Cal.com, Inc. Wir nutzen die EU-Instanz des Dienstes (app.cal.eu), deren Daten in der Europäischen Union verarbeitet werden.

Der Kalender wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen – entweder über den Cookie-Banner („Alle akzeptieren" bzw. „Terminkalender (Cal.com)") oder über den Button „Kalender anzeigen" an der Stelle des Kalenders. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cal.com her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser-Angaben und die aufgerufene Seite an Cal.com übertragen; Cal.com kann dabei eigene Cookies oder Einträge in der lokalen Speicherung setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Notiz) und übermittelt sie an uns.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die Buchung selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Entscheidung speichern wir im Eintrag „avess-consent" (siehe „Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung"). Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy. Wer keinen Kalender laden möchte, kann uns für einen Termin auch per E-Mail an info@avess.io schreiben.

Supabase (Datenbank)

Für die Speicherung und Verwaltung der über den KI-Check und das Formular „Demo anfragen“ eingehenden Anfragen setzen wir den Datenbankdienst Supabase ein. Anbieter ist die Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in einer von Supabase betriebenen Datenbank in der Region Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert.

Die Anfragen nimmt eine von uns selbst programmierte Server-Funktion (Supabase Edge Function) entgegen, die ebenfalls in der Region Frankfurt am Main läuft. Sie prüft die Angaben auf Vollständigkeit und schreibt sie in unsere Datenbank. Zum Schutz vor Missbrauch (automatisierte Massenanfragen) speichern wir dabei keinen Klartext Ihrer IP-Adresse, sondern nur einen nicht umkehrbaren Hashwert zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Diese Einträge löschen wir nach 30 Tagen.

Die Nutzung von Supabase erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Speicherung und Verwaltung von Anfragen. Mit Supabase haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit den übermittelten Daten sicherstellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase: supabase.com/privacy.

E-Mail-Versand (Microsoft 365)

E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage – etwa unsere Rückmeldung zu Ihrem KI-Check oder die interne Benachrichtigung über eine neue Anfrage – versenden wir über Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Bestandteil der Microsoft-Produktbedingungen). Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

Eigene Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website die Schriftarten „Geist“ und „Geist Mono“. Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden und werden beim Aufruf der Website von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu Google Fonts) findet dabei nicht statt. Es werden hierzu keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO und des TDDDG. Sie wird bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage aktualisiert.