Büroarbeit im Handwerk automatisieren. Passend für dein Gewerk.
Anfrage, Angebot, Termin, Rechnung: Diese Kette ist in jedem Handwerksbetrieb gleich – die Details nicht. Wir automatisieren die Schritte dazwischen für Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, ohne dass du deine Software wechselst.
Wo im Handwerksbüro die Zeit verloren geht.
Anfragen auf fünf Kanälen
Dieselben Zahlen, dreimal getippt
Zusatzleistung per Zuruf
Sechs Bausteine, die in jedem Gewerk wiederkehren.
Aus unserem Prozess-Benchmark über sechs Gewerke: Diese Abläufe kosten fast überall die meiste Büro- und Meisterzeit.
Akquise & Angebot ohne Zettelwirtschaft
Anfragen aus E-Mail, Formular, WhatsApp und Telefon landen in einer Liste, mit Kunde und Projekt. Daraus entsteht der Angebotsentwurf.
Auftrag & Disposition mit freiem Termin
Für den Aufmaß-Termin schlägt AVESS einen freien Slot aus dem Kalender deiner Leute vor. Wer fährt, entscheidest du.
Ausführung & Doku landet im Projekt
Fotos und Stundenzettel von der Baustelle werden erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Abrechnung aus dem Auftrag
Aus Stunden und Material entsteht der Rechnungsentwurf. Du prüfst und gibst frei.
Kunde & After-Sales meldet sich von selbst
Wartungen und Folgetermine erinnern deine Kunden rechtzeitig, mit freien Terminen zum Buchen.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Handwerkersoftware bleibt. AVESS holt Anfragen, Fotos und Belege ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wähle dein Gewerk.
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
SHK
Wartungsverträge, Notdienst, Förderanträge.
- Angebot & Kalkulation
- Wartungsvertrag-Erinnerung
- Wartungsprotokolle
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Elektro
Prüffristen, E-Check-Protokolle, PV und Wallbox.
- Angebot & Kalkulation
- Prüfprotokolle (DGUV V3)
- Prüffristen-Erinnerung
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Dachdecker
Aufmaß aus Fotos, Material, Förder-Nachweise.
- Angebot aus Aufmaß
- Rechnung aus Aufmaß & Zeiten
- Inspektions-Erinnerung
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Maler & Lackierer
Flächen, Farbkonzept, Bewertungen.
- Angebot aus Flächen
- Rechnung aus Aufmaß
- Bewertungsanfrage
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Schreiner & Tischler
Konfiguration, Anzahlungen, Werkstatt.
- Angebot mit Konfiguration
- Anzahlungen
- Werkstattplanung
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Garten- & Landschaftsbau
Pflegeverträge, Saison, Touren.
- Angebot & Pflanzlisten
- Pflegevertrags-Abrechnung
- Tourenplanung
Verbindet die Programme, die dein Betrieb schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
openHandwerk
Aufträge, Zeiten und Dokumente
Plancraft
Angebote und Rechnungen fürs Handwerk
MyHammer
Auftragsanfragen direkt übernehmen
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Passende Angebote
AVESS Backoffice
Die Plattform für Anfragen, Aufgaben, Freigaben und Dokumente deines Betriebs.
Mehr erfahren →Individuelle Lösungen
Für Abläufe, die eigene Logik oder Schnittstellen brauchen – mit Festpreis-Pilot.
Mehr erfahren →KI-Check
In wenigen Minuten sehen, welche Abläufe in deinem Betrieb sich automatisieren lassen.
Mehr erfahren →Worauf die Seite beruht.
Rechenbasis: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, je Gewerk 8 Prozesse. 0 – wir binden bestehende Systeme an.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Für welche Handwerksbetriebe ist AVESS gedacht?
Für Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, deren Büro mit den Aufträgen nicht mehr mitkommt. Unser Benchmark deckt SHK, Elektro, Dachdecker, Maler und Lackierer, Schreiner und Tischler sowie Garten- und Landschaftsbau ab.
Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?
Nein. AVESS verbindet deine bestehende Software mit Postfach, Kalender und Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Womit fängt man am besten an?
Mit dem Ablauf, der oft vorkommt und schnell umzusetzen ist – meist Angebot oder Rechnung. Welcher das in deinem Betrieb ist, zeigt der KI-Check in wenigen Minuten oder das kostenlose Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Welcher Ablauf kostet in deinem Betrieb am meisten Zeit?
In 30 Minuten finden wir ihn – kostenlos.
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