Büroarbeit im Elektrobetrieb automatisieren: Prüfprotokolle, Angebote und Fristen.
E-Check, DGUV-V3-Prüfungen, PV und Wallbox: Kaum ein Gewerk hat so viele Protokolle und Fristen wie der Elektrobetrieb. Wir automatisieren das Drumherum – Fristen erinnern, Messwerte übernehmen, Angebote und Rechnungen vorbereiten. Prüfen und unterschreiben bleibt bei deiner Elektrofachkraft.
Kennst du das aus deinem Elektrobüro?
Anfragen quer durch alle Kanäle
Messwerte zweimal getippt
Fristen in einer Excel-Liste
Prüffristen November prüfen
Zuständig: Büro · Liste Fristen_2026.xlsx
So läuft dein Elektrobüro mit AVESS.
Fristen, Protokolle, Angebote und Rechnungen bereitet AVESS vor. Messen, bewerten und unterschreiben bleibt bei deiner Elektrofachkraft.
Anfragen & Termine landen in einer Liste
E-Mails, WhatsApp, Telefonnotizen und Website-Anfragen landen in einer Liste und sind nach Angebot, Störung, Prüfung und Beratung zugeordnet.
Angebot aus Positionsbausteinen
Fotos, Aufmaß und deine Positionsbausteine werden zum Angebotsentwurf. Mengen und Preise prüfst du, bevor es rausgeht.
Prüffristen die sich selbst melden
Vor jeder fälligen Wiederholungsprüfung bekommt dein Kunde Terminvorschläge. Offene Fristen sieht dein Büro in einer Liste.
Prüfprotokolle ohne Abtippen
Messwerte aus dem Prüfgerät-Export und Fotos landen im Protokoll nach deiner Vorlage. Die Elektrofachkraft prüft und unterschreibt.
- Messwerte übernommen
- Fotos zugeordnet
- Betriebsmittelliste
- Unterschrift Prüfer (fehlt)offen · beim Prüfer als Aufgabe
Rechnung aus Stunden und Material
Nach der Prüfung entsteht der Rechnungsentwurf aus erfassten Stunden und Material. Du prüfst und gibst frei.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Handwerkersoftware bleibt. AVESS holt Anfragen, Fotos und Belege ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und schnell umgesetzt sind.
- Angebotserstellung
- Prüfprotokolle & E-Check (DGUV V3)
- Rechnungserstellung
- Wartungs- & Prüffristen-Erinnerung
- PV/Wallbox: Anmeldung & Förderunterlagen
- Anfrage & Termin
- Materialbestellung & Lager
- Reporting & Kennzahlen
Quelle: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 8 Prozesse Elektro. Einordnung nach Hebel und Umsetzungstempo, je Betrieb verschieden.
Verbindet die Programme, die dein Elektrobetrieb schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
openHandwerk
Aufträge, Zeiten und Dokumente
Plancraft
Angebote und Rechnungen fürs Handwerk
MyHammer
Auftragsanfragen direkt übernehmen
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Weitere Gewerke
SHK
Wartungsverträge, Notdienst, Förderanträge.
Mehr erfahren →Dachdecker
Aufmaß aus Fotos, Material, Förder-Nachweise.
Mehr erfahren →Maler & Lackierer
Flächen, Farbkonzept, Bewertungen.
Mehr erfahren →Schreiner & Tischler
Konfiguration, Anzahlungen, Werkstatt.
Mehr erfahren →Garten- & Landschaftsbau
Pflegeverträge, Saison, Touren.
Mehr erfahren →Alle Gewerke
Die Übersicht für Handwerksbetriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Mehr erfahren →Was im Referenzbetrieb drin ist.
Rechenbasis: AVESS-Prozess-Benchmark 2026 (v2), Referenzbetrieb Elektro mit 350 Aufträgen, 700 Angeboten, 500 Prüfungen und 200 Wartungskunden im Jahr: ~853 Std./Jahr, × 0,75 Sicherheitsabschlag, 46 Arbeitswochen.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Erstellt AVESS rechtssichere DGUV-V3-Protokolle?
Nein, AVESS befüllt dein Protokoll mit Messwerten und Fotos vor. Prüfung, Bewertung und Unterschrift macht deine Elektrofachkraft – so bleibt die Verantwortung, wo sie hingehört.
Welche Prüfgeräte werden unterstützt?
Alle, die Messwerte als Datei exportieren – das prüfen wir mit deinem Gerät im Erstgespräch.
Wie behält AVESS die Prüffristen im Blick?
Jede Prüfung legt die nächste Frist automatisch an. Vor Ablauf bekommt dein Kunde Terminvorschläge, dein Büro sieht offene Fristen in einer Liste.
Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?
Nein. AVESS verbindet deine bestehende Software mit Postfach, Kalender und Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie viele Prüffristen stehen bei dir gerade in einer Excel-Liste?
In 30 Minuten zeigen wir, wie sie sich selbst melden.
Erstgespräch buchen