Integrationen: AVESS Backoffice verbindet die Programme, die du schon nutzt.
Die Integrationen von AVESS Backoffice binden Microsoft 365, WhatsApp Business, deine E-Mail-Postfächer, deine Buchhaltung und deine Branchensoftware an. Du ersetzt kein Programm. Die Plattform übernimmt die Schritte dazwischen, die heute jemand abtippt.
So wird ein Programm angebunden.
- 01
Programme auflisten
Im Erstgespräch schreiben wir auf, welche Programme dein Betrieb nutzt.
- 02
Anbindung prüfen
Wir prüfen je Programm: Schnittstelle oder Datei-Export.
- 03
Einrichten
Die Anbindung ist Teil der Einrichtung, einmalig 499 €.
- 04
Im Hintergrund
Daten fließen automatisch, Freigaben bleiben bei deinem Team.
Welche Integrationen in deinem Tarif enthalten sind.
Ein Konnektor verbindet AVESS Backoffice mit einem Programm. Basic bringt 6 feste Konnektoren mit, Advanced bis zu 12, Enterprise so viele, wie deine Prozesse brauchen. Eingehend = Daten kommen in AVESS Backoffice, ausgehend = AVESS Backoffice gibt Daten weiter, beidseitig = beides.
6Konnektoren, fest
Die meistgenutzten Anbindungen. Microsoft und Google sind tauschbar, z. B. Outlook statt Gmail oder Google Drive statt SharePoint.
Gmail
E-Mail-Anfragen werden erfasst und Kunde und Projekt zugeordnet. Freigegebene Angebote und Nachträge gehen per E-Mail raus.
Richtung: Beidseitig
Microsoft Teams
Dein Team erfährt von neuen Aufgaben und offenen Freigaben dort, wo es ohnehin schreibt.
Richtung: Ausgehend
SharePoint
Dokumente werden nach Projekt und Art abgelegt. Im Tarif Advanced nutzt der KI-Assistent sie als Quelle.
Richtung: Beidseitig
DATEV
Freigegebene Eingangsrechnungen und Belege gehen an deine Steuerkanzlei, per Schnittstelle oder Datei-Export.
Richtung: Ausgehend
HubSpot
Kontakte und Anfragen bleiben zwischen HubSpot und AVESS Backoffice synchron, damit nichts doppelt eingegeben wird.
Richtung: Beidseitig
WhatsApp Business
Nachrichten von Kunden oder von der Baustelle werden zur Anfrage oder Aufgabe.
Richtung: Eingehend
bis 12Konnektoren
Alle 6 aus Basic, dazu 6 weitere, die du selbst auswählst.
6 nach Wahl, zum Beispiel
Outlook & Kalender
E-Mail-Anfragen werden erfasst, Termine, zum Beispiel für ein Aufmaß, werden vorgeschlagen und eingetragen.
Richtung: Beidseitig
Google Drive
Dokumente und Fotos werden nach Projekt und Kunde abgelegt, statt in einem Sammelordner zu landen.
Richtung: Beidseitig
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365 und Google: Eingehende E-Mails werden als Anfrage erfasst.
Richtung: Eingehend
Website-Formular
Anfragen von deiner Website landen direkt in der Anfragen-Liste.
Richtung: Eingehend
Lexware Office
Freigegebene Rechnungen, Angebote und Belege werden an Lexware Office übergeben.
Richtung: Ausgehend
sevDesk
Rechnungen und freigegebene Eingangsbelege gehen an sevDesk.
Richtung: Ausgehend
Qonto
Kontoumsätze werden abgerufen und mit den passenden Belegen abgeglichen.
Richtung: Eingehend
Dropbox
Fotos und Pläne werden dem richtigen Projekt zugeordnet und dort abgelegt.
Richtung: Beidseitig
Pipedrive
Neue Anfragen werden in Pipedrive als Deal angelegt.
Richtung: Ausgehend
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben werden zwischen Zoho CRM und AVESS Backoffice abgeglichen.
Richtung: Beidseitig
nach Bedarf
Alles aus Advanced, dazu weitere Konnektoren, auch zu ERP, Branchensoftware und Portalen.
Zusätzlich, zum Beispiel
SAP Business One
Aufträge, Artikel und Belege werden abgeglichen, damit freigegebene Vorgänge im ERP landen.
Richtung: Je nach Schnittstelle
Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Kunden, Aufträge und Belege werden abgeglichen.
Richtung: Je nach Schnittstelle
Odoo
Aufträge, Lagerbewegungen und Rechnungen werden zwischen Odoo und AVESS Backoffice abgeglichen.
Richtung: Je nach Schnittstelle
weclapp
Angebote, Aufträge und Projekte werden abgeglichen, damit nichts doppelt eingegeben wird.
Richtung: Je nach Schnittstelle
ImmoScout24
Exposé-Anfragen landen als Vorgang in der Anfragen-Liste.
Richtung: Eingehend
MyHammer
Auftragsanfragen werden direkt in die Anfragen-Liste übernommen.
Richtung: Eingehend
HERO
Projekte und Dokumente werden zwischen HERO und AVESS Backoffice abgeglichen.
Richtung: Je nach Schnittstelle
Branchensoftware
Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten werden per Schnittstelle oder Datei-Export abgeglichen, damit nichts doppelt eingegeben wird.
Richtung: Je nach Schnittstelle
Eigene Schnittstelle
Für Programme ohne fertige Anbindung prüfen wir Schnittstelle oder Datei-Export und richten die Verbindung ein.
Richtung: Je nach Schnittstelle
Technisch setzen wir die Anbindungen mit n8n und Microsoft Power Automate um. Deine Software fehlt? Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat.
Mehr zu AVESS Backoffice.
Häufige Fragen
Wie viele Integrationen sind in meinem Tarif enthalten?
Im Tarif Basic sind 6 feste Konnektoren enthalten: Gmail, Microsoft Teams, SharePoint, DATEV, HubSpot und WhatsApp Business. Advanced enthält bis zu 12, die 6 aus Basic und 6 weitere nach Wahl. In Enterprise binden wir so viele Programme an, wie deine Prozesse brauchen.
Kann ich Outlook statt Gmail nutzen?
Ja. Microsoft- und Google-Dienste sind gegeneinander tauschbar, zum Beispiel Outlook statt Gmail oder Google Drive statt SharePoint.
Muss ich meine bestehende Software ersetzen?
Nein. AVESS Backoffice verbindet deine bestehenden Programme und automatisiert die Schritte dazwischen. Ersetzt wird nur, was du ersetzen willst.
Was, wenn mein Programm keine Schnittstelle hat?
Dann binden wir es per Datei-Export an. Ob das für dein Programm geht, prüfen wir im Erstgespräch.
Womit werden die Integrationen umgesetzt?
Mit n8n und Microsoft Power Automate. Für dich ändert das nichts: Du arbeitest in AVESS Backoffice und in deinen gewohnten Programmen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU: Die Server stehen in Frankfurt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive.
Welche Programme nutzt dein Betrieb?
In 30 Minuten klären wir, welche sich anbinden lassen und was danach automatisch läuft.
Demo buchen