Der virtuelle Assistent, der dir manuelle Aufgaben wirklich abnimmt.
Mit AVESS Backoffice kannst du Büroprozesse automatisieren, ohne deine Programme zu ersetzen. Anfragen, Aufgaben, Freigaben und Dokumente laufen an einem Ort zusammen, die Schritte dazwischen übernimmt die Plattform. Die Entscheidungen bleiben bei deinem Team.
Zu viele Systeme bremsen die Produktivität.
Doppelte Eingaben
Suchen statt Arbeiten
Wissen in Köpfen
Eingangsrechnung Baustoffhandel prüfen und freigeben
Zuständig: Sabine · nur sie kennt den Ablauf
Neuer Kunde, eigene Umgebung. In Minuten.
Für jeden Kunden eine eigene Umgebung: Name eingeben, Branche wählen, fertig. Die passenden Workflows sind direkt aktiv und mit den Programmen verbunden, die dein Kunde schon nutzt.
- Umgebung anlegen mit Name und Branche, in unter zwei Minuten startklar
- Workflows für Anfragen, Belege, Exposés und Termine laufen ab dem ersten Tag
- Integrationen zu Outlook, DATEV, WhatsApp und ImmoScout24 sind schon verbunden
Jeder Anruf kommt mit Kontext.
Telefonzentrale, Durchwahlen und Firmenhandys laufen in einem Dashboard zusammen. Noch bevor du abnimmst, siehst du, für welchen Mandanten der Anruf ist und worum es wahrscheinlich geht.
- Alle Leitungen in einem Dashboard: Zentrale, Durchwahlen und Firmenhandys
- Mandant erkannt: jede Nummer wird dem richtigen Mandanten zugeordnet
- Anrufgrund als Vorschlag, abgeleitet aus offenen Angeboten, Rechnungen und letzten Nachrichten
Alle Mandanten. Ein Blick.
Im Management-Dashboard siehst du, wo Freigaben warten und wie viel Zeit jeder Mandant spart. In jedem Tarif enthalten.
- Alle Mandanten auf einer Seite
- Freigaben mit einem Klick, auch vom Handy
- Rollen: jeder sieht nur seinen Teil
Verbindet deine Programme, schafft dir Übersicht.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
HubSpot
Kontakte und Anfragen synchron halten
Pipedrive
Anfragen als Deals anlegen
Salesforce
Kunden und Vorgänge abgleichen
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben
Microsoft Dynamics 365
Kunden und Vertriebsvorgänge
SAP Business One
Aufträge, Artikel und Belege
Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Odoo
Aufträge, Lager und Rechnungen
weclapp
Angebote, Aufträge und Projekte
Xentral
Aufträge, Lager und Versand
ImmoScout24
Exposé-Anfragen landen als Vorgang in der Liste
MyHammer
Auftragsanfragen direkt übernehmen
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
openHandwerk
Aufträge, Zeiten und Dokumente
Plancraft
Angebote und Rechnungen fürs Handwerk
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Drei Tarife, eine Plattform.
Abgerechnet pro Nutzer und Monat. Das Management-Tool ist in jedem Tarif enthalten, Basic und Advanced bringen je 4 automatisierte Prozesse mit.
Basic
ab 15 Nutzern: 60 € pro Nutzer / Monat
Das Management-Tool und deine ersten automatisierten Prozesse.
- Management-Tool: Anfragen & Aufträge, Aufgaben, Freigaben, Dokumente
- 4 automatisierte Prozesse
- 6 feste Konnektoren, z. B. Gmail, Teams und DATEV
- Onboarding in Minuten
Advanced
Mit KIab 15 Nutzern: 80 € pro Nutzer / Monat
Alles aus Basic, dazu die KI-Einbindungen.
- Alles aus Basic, inkl. Management-Tool
- 4 automatisierte Prozesse
- Bis zu 12 Konnektoren: 6 aus Basic + 6 nach Wahl
- KI-Einbindungen, z. B. KI-Assistent mit Quellenangabe
- Sichtbarer Hinweis „KI-Antwort · bitte prüfen“
Enterprise
Für Betriebe, die mehr Prozesse oder eigene Anforderungen haben.
- Alles aus Advanced
- Prozesse und Konnektoren nach Bedarf, auch ERP und Branchensoftware
- Umfang und Preis legen wir im Erstgespräch fest
Einrichtung: einmalig 499 € (Basic und Advanced), Enterprise nach Absprache. Server in der EU (Frankfurt), Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Tarife im Vergleich
| Leistung | Basic | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer / Monat | 79 € | 99 € | auf Anfrage |
| ab 15 Nutzern | 60 € | 80 € | auf Anfrage |
| Management-Tool | inklusive | inklusive | inklusive |
| Automatisierte Prozesse | 4 | 4 | nach Bedarf |
| KI-Einbindungen | – | inklusive | inklusive |
| Konnektoren (Integrationen) | 6 fest | bis zu 12 (6 fest + 6 nach Wahl) | nach Bedarf |
| Onboarding | in Minuten | in Minuten | in Minuten |
| Einrichtung (einmalig) | 499 € | 499 € | nach Absprache |
| Server in der EU (Frankfurt), AVV | inklusive | inklusive | inklusive |
Was Betriebe mit AVESS Backoffice gewinnen.
Rechenbasis: ~14 Std. – AVESS-Prozess-Benchmark 2026, Referenzbetrieb SHK/Elektro: ~850 Std./Jahr automatisierbar, × 0,75 Sicherheitsabschlag, 46 Arbeitswochen. Minuten – AVESS-Zusage für das Onboarding. 0 – wir binden bestehende Systeme an.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Für welche Branchen eignet sich AVESS Backoffice?
Für jede Branche mit wiederkehrender Büroarbeit. Besonders gut passt die Plattform zu Bau, Handwerk und Dienstleistern mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Muss ich meine bestehende Software ersetzen?
Nein. AVESS Backoffice verbindet deine bestehenden Systeme und automatisiert die Schritte dazwischen. Ersetzt wird nur, was du ersetzen willst.
Welche Programme lassen sich anbinden?
Microsoft 365, WhatsApp Business, jedes E-Mail-Postfach per IMAP, deine Buchhaltung und Branchensoftware per Schnittstelle oder Datei-Export. Im Tarif Basic sind 6 feste Konnektoren enthalten, in Advanced bis zu 12. Technisch setzen wir die Anbindungen mit n8n und Microsoft Power Automate um.
Läuft danach alles vollautomatisch?
Nein, und das ist Absicht. Automatisiert werden wiederkehrende Schritte; Entscheidungen und Freigaben bleiben bei deinem Team.
Was kostet AVESS Backoffice?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat im Tarif Basic, ab 15 Nutzern 60 €. Der Tarif Advanced mit KI-Einbindungen kostet 99 €, ab 15 Nutzern 80 € pro Nutzer und Monat. Das Management-Tool ist immer enthalten, die Einrichtung kostet einmalig 499 €. Zur Einordnung: Im Referenzbetrieb liegt der konservativ gerechnete Zeitwert bei rund 22.000 € im Jahr (AVESS-Prozess-Benchmark 2026, Referenzbetrieb SHK/Elektro).
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU: Die Server stehen in Frankfurt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive.