Weniger Büro, mehr Baustelle.
Digitalisierung für Bauunternehmen heißt bei uns nicht neue Software, sondern weniger Abtippen: Mängel, Nachunternehmer-Nachweise, Nachträge, Rechnungen und Unterlagen laufen automatisch dorthin, wo sie hingehören. Für Bauunternehmen, Bauträger und Generalunternehmer mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Wo im Bauunternehmen die Zeit verloren geht.
Mängel auf allen Kanälen
Bautagebuch am Abend
Nachtrag per Zuruf
Vier Bereiche, in denen dein Büro am meisten abtippt.
Aus unserem Prozess-Benchmark für Bauunternehmen und Projektentwickler: 12 Prozesse in vier Bereichen.
Akquise & Projektentwicklung mit Entscheidungsvorlage
Grundstücke, Exposés und Wirtschaftlichkeit werden aus Vorlagen vorbereitet – Scoring und Entscheidung bleiben bei der Geschäftsführung.
Planung, Bau & Steuerung mit Fristen, die sich melden
Mängel, Genehmigungen und Bautagebuch laufen als Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist. Wer nicht reagiert, wird erinnert – die Bauleitung sieht den Stand.
Nachträge werden gestellt
Was auf der Baustelle zugesagt wird, landet als Nachtragsentwurf im Büro. Prüfen, freigeben und versenden entscheidet die Bauleitung.
Unterlagen liegen richtig
Freistellungsbescheinigungen, Lieferscheine und Pläne werden erkannt und dem richtigen Nachunternehmer und Bauvorhaben zugeordnet.
Vertrieb & Verwaltung bis zum Notartermin
Für jeden Verkauf prüft AVESS, welche Unterlagen für den Notar vorliegen, und fordert Fehlendes beim Käufer nach. Den Termin und alle Inhalte verantwortest du.
- Reservierung
- Finanzierungsbestätigung
- Baubeschreibung
- Ausweiskopie Käufer (fehlt)fehlt · beim Käufer nachgefordert
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Bau- und Branchensoftware bleibt. AVESS holt Fotos, Nachweise und Belege ab, legt sie im richtigen Projekt ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wähle dein Segment.
- 12 PROZESSE IM BENCHMARK
Bauträger & Projektentwicklung
Vom Grundstück bis zum Notartermin.
- Ausschreibung & Vergabe
- Freistellungsbescheinigungen
- Exposé & Verkauf
- NACHUNTERNEHMER · MÄNGEL · NACHTRÄGE
Generalunternehmer & Schlüsselfertigbau
Viele Nachunternehmer, eine Stelle, die alles zusammenhält.
- Nachunternehmer-Nachweise
- Mängel mit Frist
- Nachträge & Rechnungsprüfung
Verbindet die Programme auf Baustelle und im Büro.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
SAP Business One
Aufträge, Artikel und Belege
Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Odoo
Aufträge, Lager und Rechnungen
weclapp
Angebote, Aufträge und Projekte
Xentral
Aufträge, Lager und Versand
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Schon im Einsatz
Zwei Wege, ein Ansprechpartner.
Standardabläufe laufen auf AVESS Backoffice ab 79 € pro Nutzer und Monat. Für Abläufe mit eigener Logik bauen wir eine individuelle Lösung – so:
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, welcher Ablauf den größten Hebel hat und ob die Plattform reicht.
- 1 Woche
Analyse
Prozessaufnahme vor Ort: mitlaufen, nachfragen, Aufwand je Ablauf festhalten.
- 3 Wochen
Pilot
Eine Baustelle oder ein Projekt, echte Vorgänge, echte Nachunternehmer.
- 2 Wochen
Rollout
Alle Baustellen, Schulung für Bauleitung und Büro, fester Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Muss ich meine Bausoftware wechseln?
Nein. Wir verbinden deine bestehende Software mit den übrigen Systemen und automatisieren die Schritte dazwischen. Welche Systeme passen, klären wir im Erstgespräch.
Hilft AVESS auch bei der Auswahl eines ERP- oder CRM-Systems?
Ja. Wir beraten bei Auswahl und Einführung des passenden Systems und nutzen das als Grundlage, um manuelle Prozesse zu automatisieren.
Ab welcher Größe lohnt sich das?
Ab etwa 10 Mitarbeitenden, wenn ein Büro Anfragen, Unterlagen und Nachunternehmer für mehrere Baustellen gleichzeitig koordiniert.
Ist AVESS eine Bausoftware?
Nein. AVESS verbindet deine Programme und übernimmt die Schritte dazwischen: sichten, zuordnen, erinnern, nachfassen. Kalkulation, AVA und Buchhaltung bleiben in deinen Systemen.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen – etwa das Mängelmanagement –, bauen wir eine individuelle Lösung; der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Welche Büroarbeit kostet dich am meisten Zeit?
In 30 Minuten finden wir den Prozess mit dem größten Hebel.
Erstgespräch buchen