Generalunternehmer: Nachunternehmer, Mängel und Nachträge steuern, ohne hinterherzulaufen.
Zwölf Nachunternehmer auf einer Baustelle, jeder mit eigenen Nachweisen, Terminen und Rechnungen: Als GU hältst du alles zusammen. AVESS übernimmt das Nachhalten – Nachweise anfordern, Mängel mit Frist zuweisen, Nachträge stellen, Rechnungen gegen Auftrag prüfen. Die Entscheidung bleibt bei der Bauleitung.
Kennst du das als Generalunternehmer?
Zwölf Nachunternehmer, zwölf Postfächer
Mängel, die niemand nachfasst
Der Abschlag, der zu früh freigegeben wurde
Abschlag NU Trockenbau prüfen
Zuständig: Bauleitung · Aufmaß im Auto
So hältst du als GU alles zusammen.
Anfordern, zuordnen, erinnern und abgleichen übernimmt AVESS. Was gilt, was bezahlt wird und was abgenommen ist, entscheidet die Bauleitung.
Nachunternehmer-Nachweise vollständig und aktuell
Welche Nachweise du von wem brauchst, legst du fest. AVESS fordert an, prüft auf Eingang und Ablaufdatum und erinnert.
- Freistellung § 48b
- Unbedenklichkeit Krankenkasse
- Betriebshaftpflicht
- Präqualifikation (fehlt)fehlt · beim NU nachgefordert
Mängel mit Frist vom Foto zur Mängelrüge
Der Mangel wird per Foto gemeldet, der Nachunternehmer bekommt die Mängelrüge mit Frist, die Erledigung kommt mit Nachweis zurück. Abnehmen tut die Bauleitung.
Nachträge werden gestellt
Was auf der Baustelle zugesagt wird, landet als Nachtragsentwurf im Büro. Prüfen, freigeben und versenden entscheidet die Bauleitung.
Bautagebuch per Sprachnotiz
Sprachnotizen und Fotos von der Baustelle werden dem Bauvorhaben und dem Bautagebuch der Woche zugeordnet.
Rechnungsprüfung gegen Auftrag und Nachtrag
Eingangsrechnungen werden mit Auftrag, Nachträgen und Aufmaß abgeglichen und mit markierten Abweichungen an die Bauleitung gegeben – vor dem Skonto-Termin.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Bau- und Branchensoftware bleibt. AVESS holt Fotos, Nachweise und Belege ab, legt sie im richtigen Projekt ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und ohne Umbau funktionieren.
- Nachunternehmer-Nachweise
- Rechnungsprüfung
- Mängel mit Frist
- Baufortschrittskontrolle
- Projektcontrolling
- Nachträge stellen
- Bautagebuch per Sprachnotiz
- Ausschreibung & Vergabe
Einordnung nach Erfahrung aus Projekten, noch ohne eigenen Benchmark.
Verbindet die Programme auf Baustelle und im Büro.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
SAP Business One
Aufträge, Artikel und Belege
Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Odoo
Aufträge, Lager und Rechnungen
weclapp
Angebote, Aufträge und Projekte
Xentral
Aufträge, Lager und Versand
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Passt dazu
Was sich im Büro ändert.
0 – wir binden bestehende Systeme an.
Zwei Wege, ein Ansprechpartner.
Standardabläufe laufen auf AVESS Backoffice ab 79 € pro Nutzer und Monat. Für Abläufe mit eigener Logik bauen wir eine individuelle Lösung – so:
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, welcher Ablauf den größten Hebel hat und ob die Plattform reicht.
- 1 Woche
Analyse
Prozessaufnahme vor Ort: mitlaufen, nachfragen, Aufwand je Ablauf festhalten.
- 3 Wochen
Pilot
Eine Baustelle oder ein Projekt, echte Vorgänge, echte Nachunternehmer.
- 2 Wochen
Rollout
Alle Baustellen, Schulung für Bauleitung und Büro, fester Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Welche Nachweise kann AVESS von Nachunternehmern anfordern?
Die, die du festlegst – z. B. Freistellungsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder Versicherungsnachweis. AVESS fordert an, prüft Eingang und Ablaufdatum und erinnert; die inhaltliche Prüfung bleibt bei dir.
Prüft AVESS Rechnungen selbst?
AVESS gleicht Rechnungen mit Auftrag, Nachträgen und Aufmaß ab und markiert Abweichungen. Freigeben oder kürzen entscheidet die Bauleitung.
Wie hängt das mit dem Mängelmanagement zusammen?
Das Mängelmanagement ist ein Baustein davon und auch einzeln buchbar – mit Foto, Sprachnotiz, Mängelrüge und Fristüberwachung.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen – etwa das Mängelmanagement –, bauen wir eine individuelle Lösung; der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie viele Nachunternehmer-Nachweise laufen bei dir gerade ab?
Wenn du es nicht sofort weißt, lohnt sich das Gespräch.
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