Das Büro eines Bauträgers automatisieren – vom Grundstück bis zum Notar.
Grundstücke prüfen, Gewerke vergeben, Freistellungsbescheinigungen nachhalten, Exposés bauen, Notartermine koordinieren: Bei Bauträgern ist das Büro die Schaltstelle zwischen Käufern, Nachunternehmern und Behörden. Wir automatisieren das Sichten, Erinnern und Zusammenstellen. Entschieden wird bei dir.
Kennst du das aus deinem Bauträger-Büro?
Nachunternehmer-Nachweise im Postfach
Angebote vergleichen in Excel
Der Notartermin hängt an einem Dokument
Unterlagen Notar Whg. 4 zusammenstellen
Zuständig: Vertrieb · Checkliste im Kopf
So läuft dein Bauträger-Büro mit AVESS.
Sichten, vergleichen, erinnern, zusammenstellen übernimmt AVESS. Vergabe, Freigabe und Verkauf entscheidest du.
Grundstücke & Projekte mit Entscheidungsvorlage
Grundstücksangebote, Rückmeldungen und Gutachten landen in einer Liste und werden als Entscheidungsvorlage vorbereitet. Ob ihr kauft, entscheidet die Geschäftsführung.
Ausschreibung & Vergabe mit Preisspiegel
Aus Leistungsverzeichnis und Nachunternehmer-Angeboten entsteht der Preisspiegel, Abweichungen sind markiert. Den Vergabevorschlag gibst du frei.
Freistellungsbescheinigungen die sich selbst melden
AVESS prüft täglich die Gültigkeit, schreibt Nachunternehmer vor Ablauf an und legt die neue Bescheinigung ab. Ob sie ausreicht, prüfst du oder deine Steuerberatung.
Genehmigungen mit Frist im Blick
Bescheide und Prüfberichte werden erkannt, dem Haus zugeordnet und mit ihrer Frist als Aufgabe angelegt.
Verkauf & Notar bis zum Termin
Für jeden Verkauf prüft AVESS, welche Unterlagen für den Notar vorliegen, und fordert Fehlendes beim Käufer nach. Den Termin und alle Inhalte verantwortest du.
- Reservierung
- Finanzierungsbestätigung
- Baubeschreibung
- Ausweiskopie Käufer (fehlt)fehlt · beim Käufer nachgefordert
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Bau- und Branchensoftware bleibt. AVESS holt Fotos, Nachweise und Belege ab, legt sie im richtigen Projekt ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und ohne Umbau funktionieren.
- Grundstücks- & Projektakquise
- Wirtschaftlichkeitsrechnung
- Projektfreigabe
- Genehmigungsmanagement
- Ausschreibung & Vergabe
- Exposé-Erstellung
- Verkauf & Notarprozess
- Reporting & Kennzahlen
- Baufortschrittskontrolle
- Projektcontrolling
- Lead- & Partner-Management
- Rechnungsmanagement
Im Benchmark kein Prozess
Quelle: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 12 Prozesse Bauträger & Projektentwicklung, kalibriert an einem Referenzbetrieb.
Verbindet die Programme, die dein Büro schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
SAP Business One
Aufträge, Artikel und Belege
Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Odoo
Aufträge, Lager und Rechnungen
weclapp
Angebote, Aufträge und Projekte
Xentral
Aufträge, Lager und Versand
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Passt dazu
Zwei Wege, ein Ansprechpartner.
Standardabläufe laufen auf AVESS Backoffice ab 79 € pro Nutzer und Monat. Für Abläufe mit eigener Logik bauen wir eine individuelle Lösung – so:
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, welcher Ablauf den größten Hebel hat und ob die Plattform reicht.
- 1 Woche
Analyse
Prozessaufnahme vor Ort: mitlaufen, nachfragen, Aufwand je Ablauf festhalten.
- 3 Wochen
Pilot
Eine Baustelle oder ein Projekt, echte Vorgänge, echte Nachunternehmer.
- 2 Wochen
Rollout
Alle Baustellen, Schulung für Bauleitung und Büro, fester Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Was sind Freistellungsbescheinigungen und was macht AVESS damit?
AVESS überwacht die Gültigkeit der Bescheinigungen deiner Nachunternehmer, fordert neue rechtzeitig an und legt sie ab. Ob eine Bescheinigung ausreicht, prüfst du oder deine Steuerberatung – wir beraten nicht steuerlich.
Erstellt AVESS Exposés automatisch?
AVESS erstellt Exposé-Entwürfe aus deinen Objektdaten, Grundrissen und Texten. Gestaltung und Freigabe bleiben bei dir; Inhalte, die KI formuliert, sind als solche gekennzeichnet.
Brauchen wir dafür eine neue Software?
Nein. AVESS arbeitet mit deinem Postfach, deiner Dateiablage und deinen bestehenden Programmen. Welche sich anbinden lassen, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen – etwa das Mängelmanagement –, bauen wir eine individuelle Lösung; der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Welches Dokument hält bei dir zuletzt einen Termin auf?
Genau da fangen wir an. 30 Minuten, kostenlos.
Erstgespräch buchen