Mängelmanagement für Bauunternehmen: vom Foto bis zur erledigten Frist.
Mängelmanagement-Software für Bauunternehmen, Bauträger und Generalunternehmer mit 10 bis 50 Mitarbeitenden in NRW: Der Polier meldet den Mangel per Foto und Sprachnotiz, der Nachunternehmer bekommt die Mängelrüge mit Frist, und die Historie für Abnahme und Gewährleistung entsteht nebenbei.
Mängel kosten Zeit – vor allem im Büro.
Zettel, Fotos, WhatsApp
Mängel kommen über Zettel, Fotos, Anrufe und Chats rein und müssen im Büro zusammengesucht werden.
Nachfassen per Telefon
Wer hat den Mangel behoben? Nachunternehmer werden einzeln angerufen und gemahnt.
Lücken in der Doku
Bei Abnahme oder Streit fehlt der Nachweis, wann was gemeldet und erledigt wurde.
So läuft Mängelmanagement für Bauunternehmen mit AVESS.
Der Polier meldet wie gewohnt per Handy. Alles danach läuft mit: erfassen, informieren, nachhalten – die Bauleitung bestätigt und nimmt ab.
- Foto im privaten Handy
- per WhatsApp an Bauleitung
- in Excel-Mängelliste abtippen
- Mail an Nachunternehmer
- Frist? Steht im Kopf.
„Bad OG, Fliese an der Dusche gerissen, muss der Fliesenleger nochmal ran.“
Polier oder Bauleitung macht ein Foto und spricht eine Sprachnotiz ein. Läuft im Browser des Smartphones, keine App-Installation.
- 02ErfassenOrt, Gewerk und Beschreibung werden aus Foto und Sprachnotiz vorausgefüllt – per KI und sichtbar gekennzeichnet. Die Bauleitung bestätigt.Ort: Bad OG · Gewerk: Fliesen · Sprachnotiz als TextKI-VORSCHLAG · VON DER BAULEITUNG BESTÄTIGT
- 03Nachunternehmer informierenDie Mängelrüge geht als PDF per E-Mail raus, mit Foto und Frist (Standard 7 Tage).Fliesen Beispiel GmbH · Mängelrüge-PDF · Frist 7 Tage
- 04Frist überwachennoch 2 TageErinnerung an Tag 5, Eskalation an die Bauleitung an Tag 7.
- 05Erledigt mit NachweisFoto vom Nachunternehmer, Abnahme durch die Bauleitung, vollständige Historie mit Zeitstempeln.
- 1 WOCHEAnalyseWie laufen Mängel heute? Welche Software ist im Einsatz?
- 3 WOCHENPilotEine Baustelle, echte Mängel, echte Nachunternehmer.
- 2 WOCHENRolloutAlle Baustellen, Schulung für Bauleitung und Büro.
- LAUFENDBetreuungAnpassungen, neue Auswertungen, fester Ansprechpartner.
Was dein Mängelmanagement zusätzlich kann.
Käufer-Eingang für Bauträger
Käufer melden Mängel in der Gewährleistung über ein Formular. Die Meldung landet direkt im selben Ablauf wie die Meldungen deiner Bauleitung.
Mängelrüge als PDF
Jede Mängelrüge entsteht als PDF mit Foto, Beschreibung und Frist – fertig für Abnahme und Gewährleistung.
Status-Historie pro Vorgang
Gemeldet, informiert, erinnert, erledigt, abgenommen: Jeder Schritt steht mit Zeitstempel im Vorgang.
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Generalunternehmer & Schlüsselfertigbau
Nachunternehmer-Nachweise, Mängel mit Frist, Nachträge und Rechnungsprüfung.
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Vergabe, Freistellungsbescheinigungen, Exposés und Notartermine.
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Die Übersicht für Bauunternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Mehr erfahren →Was sich im Büro ändert.
Rechenbasis: Rechenbeispiel – Sichten, Abtippen, E-Mail und Nachtelefonieren (25 Min) gegenüber Prüfen und Freigeben (5 Min); 30 Mängel × 20 Min = 10 Std. Die Frist ist eine Standardeinstellung und pro Projekt änderbar.
Häufige Fragen
Brauchen meine Bauleiter eine neue App?
Nein. Die Meldung läuft im Browser des Smartphones, eine App-Installation ist nicht nötig: Foto aufnehmen, Sprachnotiz einsprechen, senden.
Müssen Nachunternehmer etwas installieren?
Nein, sie bekommen die Mängelrüge per E-Mail – als PDF mit Foto und Frist.
Können Käufer Mängel direkt melden?
Ja. Käufer melden Mängel in der Gewährleistung über ein Formular, die Meldung landet direkt im selben Ablauf wie die Meldungen deiner Bauleitung.
Entscheidet die KI, was ein Mangel ist?
Nein. Die KI füllt Ort, Gewerk und Beschreibung aus Foto und Sprachnotiz vor und ist als KI-Vorschlag gekennzeichnet. Die Bauleitung prüft und bestätigt jeden Mangel.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Bausoftware?
In den meisten Fällen ja. Wir binden bestehende Systeme per Schnittstelle an, statt sie zu ersetzen. Welche Systeme passen, klären wir in der Analyse.
Ist die Dokumentation für die Gewährleistung verwertbar?
Ja, als Nachweis: Jeder Vorgang hat eine Mängelrüge als PDF und eine Status-Historie mit Foto, Zeitstempel, Zuständigkeit und Erledigungsnachweis. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Schluss mit Mängellisten in Excel.
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