AVESS steht für Mehrwert durch Automatisierung.
AVESS steht für Automation, Value, Enablement, Solution, Strategy. Wir automatisieren die Abläufe im Büro, die Zeit kosten und nichts einbringen – für Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, gegründet im Oktober 2025 in Düsseldorf.
Fünf Buchstaben, ein Anspruch: Automatisierung, die sich lohnt.
Automatisierung ist für uns kein Selbstzweck. Jeder Buchstabe steht für eine Frage, die wir in jedem Projekt beantworten.
Automation
Wiederkehrende Büroarbeit läuft von allein: Anfragen sortieren, Unterlagen anfordern, Fristen nachhalten. Wo es darauf ankommt, entscheidest du per Freigabe.
Value
Wir automatisieren nur, was spürbar Mehrwert bringt – weniger Suchen, weniger Nachfragen, weniger vergessene Fristen. Was sich nicht lohnt, lassen wir weg.
Enablement
Dein Team versteht und nutzt die Lösung selbst. Wir schulen und dokumentieren, damit Wissen nicht an einer Person hängt.
Solution
Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt, und ergänzen nur, was fehlt – statt ein weiteres Tool obendrauf zu setzen.
Strategy
Erst der Ist-Prozess, dann die Reihenfolge: Wir starten dort, wo der Hebel groß und der Aufwand klein ist.
Wie wir arbeiten
Erst verstehen, dann bauen
Jedes Projekt beginnt mit dem Ist-Prozess, nicht mit einem Tool.
Ehrlich statt vollautomatisch
Wir automatisieren, was sich lohnt – und sagen, wenn etwas nicht sinnvoll ist.
Ein fester Ansprechpartner
Von der Analyse bis zur Betreuung dieselbe Person.
Ein fester Ansprechpartner – von der Analyse bis zur Betreuung.
Juan Pablo Castrillon Alvarez
Gründer und Geschäftsführer
Juan Pablo hat AVESS im Oktober 2025 in Düsseldorf gegründet, nach seinem Studium Digital Business (B.Sc.) an der XU Exponential University Potsdam. Er hilft Bau- und Handwerksbetrieben, das passende CRM- oder ERP-System auszuwählen und einzuführen – und automatisiert darauf aufbauend die manuellen Abläufe im Büro.
„Technologie-Transformation heißt für mich nicht, den Mittelstand mit neuen Tools zu überhäufen. Es heißt, Betrieben die Zeit zurückzugeben, die heute im Suchen, Nachfragen und Abtippen verschwindet – mit Lösungen, die das eigene Team versteht und selbst trägt. Meine Vision: Ein Betrieb mit 20 Leuten arbeitet im Büro so strukturiert wie ein Konzern, ohne eine eigene IT-Abteilung zu brauchen.“
Häufige Fragen
Wofür steht AVESS?
AVESS steht für Automation, Value, Enablement, Solution, Strategy. Der Name fasst zusammen, wofür wir arbeiten: Mehrwert durch Automatisierung – umgesetzt so, dass dein Team die Lösung selbst trägt.
Was macht AVESS?
AVESS automatisiert manuelle Abläufe im Büro von Betrieben mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, vor allem in Bau, Handwerk und bei Dienstleistern. Dazu gehören Anfragen, Unterlagen, Fristen und die Anbindung der Programme, die der Betrieb schon nutzt.
Wo sitzt AVESS?
AVESS sitzt in der Mühltaler Straße 46 in 40221 Düsseldorf. Vor Ort sind wir vor allem in NRW unterwegs, bundesweit arbeiten wir remote.
Wo steckt in deinem Büro der größte Hebel?
Im Erstgespräch schauen wir auf deine Abläufe und sagen dir ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt.
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