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Prozessautomatisierung · Virtuelle Assistenz

Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Aufträge.

AVESS ist Prozessautomatisierung für Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden. Anfragen, Aufmaße, Nachträge, Rechnungen: Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt, und nehmen das Abtippen raus. Die Freigaben bleiben bei dir.

Kennst du das?

Drei Punkte, an denen deine Administration Entlastung braucht.

Nicht die Baustelle ist das Problem. Es ist alles, was zwischen Baustelle, Büro und Kunde hin und her getragen wird.

01

Anfragen kommen über fünf Kanäle. Keiner hat den Überblick.

Anfrage DachsanierungGMAIL
„Hab dir Fotos vom Keller geschickt“WHATSAPP
„Kunde hat angerufen, wer übernimmt?“TEAMS
Rückruf – Nummer auf ZettelTELEFON
Angebot Carport, bitte meldenFORMULAR
5 KANÄLE · 0 ZUSTÄNDIGE · ÄLTESTE: 3 TAGE
02

Aufmaß auf Papier, Angebot in Excel, Rechnung im dritten Programm.

Aufmass_BV12_scan.pdf
Angebot_v3_FINAL(2).xlsx
fx =SVERWEIS(B12;'LV alt'!A:F;4;0)
Estrich 5 cm62,4 m²
Fliesen Bad#BEZUG!
Rechnungsprogramm · Neue Rechnung
Position eingeben …
DIESELBEN ZAHLEN · 3× ABGETIPPT
03

Mehraufwand wird besprochen, aber nie als Nachtrag gestellt.

Polier · BV MusterstraßeFoto vom Polier: gemauerte Rohbauwand mit Elektrodosen im ObergeschossWand im OG muss doch versetzt werden, Bauherr will das so.16:42 · gelesen
Ok, machen wir so.
Nachtrag „Wand OG versetzen“nie gestellt
Wo stehst du gerade?

So steigern wir deine Effizienz.

Säule 01 · AVESS Backoffice

„Ich will eine Plattform für meine Abläufe.“

Aufgaben, Dokumente, Freigaben und deine bestehenden Programme an einem Ort.

  • Anfragen, Dokumente, Freigaben und Rechnungen in einem System
  • Für jede Branche, ab 79 € pro Nutzer und Monat
  • Onboarding in Minuten
Säule 02 · Individuelle Lösungen

„Ich habe einen konkreten, komplexen Prozess.“

Wir bauen genau diesen einen Ablauf und starten mit einem Festpreis-Pilot.

  • z. B. Mängelmanagement für Bauunternehmen
  • z. B. Kundenportal für B2B- und B2C-Dienstleister
  • Eigene Logik, Schnittstellen, KI – wo sie Sinn ergibt
Einstieg nach Branche:BauHandwerkDienstleister
Zahlen statt Adjektive

Das Potenzial kannst du bei dir realisieren.

~14 Std.
Büro- und Meisterzeit pro Woche, die sich im Referenzbetrieb automatisieren lässt
Minuten
bis dein Team auf AVESS Backoffice arbeitet
83 Prozesse
aus 10 Gewerken in unserem Benchmark analysiert
Wie wir rechnen
  • ~14 Std.: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, Referenzbetrieb SHK/Elektro: ~850 Std./Jahr automatisierbar, × 0,75 Sicherheitsabschlag, 46 Arbeitswochen.
  • Minuten: AVESS-Zusage für das Onboarding auf AVESS Backoffice.
  • ~14 Std. im Produktvideo oben: dieselbe Rechenbasis wie die erste Zahl. Die Vorgänge im Video sind Beispiele.
Potenzial-Rechner

Wie viel Zeit steckt in deinem Büro?

Vier Regler, eine Schätzung: So viel wiederkehrende Büroarbeit könnte bei dir wegfallen.

3
10 Std./Woche
30 %
50 €/Std.
Zeit pro Woche
9 Std.
Zeit pro Jahr
414 Std.
Wert pro Jahr
20.700 €
Schätzung, 46 WochenPotenzial jetzt realisieren →
FAQ

Kurz beantwortet.

Was macht AVESS?

AVESS automatisiert wiederkehrende Büroprozesse für Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden. Entweder mit der Plattform AVESS Backoffice oder mit individuell entwickelten Lösungen für branchenspezifische Abläufe wie das Mängelmanagement am Bau.

Was ist der Unterschied zwischen AVESS Backoffice und einer individuellen Lösung?

AVESS Backoffice ist eine fertige Plattform, auf der wir deine Standardprozesse schnell abbilden. Eine individuelle Lösung bauen wir, wenn ein Ablauf so branchenspezifisch oder komplex ist, dass er eigene Logik, Schnittstellen oder ein Kundenportal braucht.

Arbeitet AVESS nur in Düsseldorf?

Nein. AVESS sitzt in Düsseldorf und arbeitet vor Ort in ganz NRW, bundesweit auch remote. Analyse-Workshops finden auf Wunsch direkt in deinem Betrieb statt.

Was kostet AVESS?

AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, ab 15 Nutzern 60 €; mit KI-Einbindungen 99 € bzw. 80 €. Dazu kommt einmalig 499 € für die Einrichtung. Individuelle Projekte starten mit einem Festpreis-Pilot ab 4.900 €. Welcher Weg für deinen Betrieb passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Termin buchen
AVESS Backoffice

Demo anfragen

Wir zeigen dir die Plattform an einem Ablauf aus deinem Betrieb. Kostenlos und unverbindlich.

AVESS speichert deine Angaben, um dich zu deiner Demo-Anfrage zu kontaktieren. Details stehen in der Datenschutzerklärung.