Wachsen, ohne das Büro aufzustocken.
Für B2B- und B2C-Dienstleister automatisieren wir Onboarding, Kundenkommunikation und Abrechnung – bis hin zum eigenen Kundenportal.
Mehr Kunden heißt heute: mehr Verwaltung.
Onboarding
Statusanfragen
Abrechnung
Stunden September abrechnen
Zuständig: Projektleitung · Stunden in drei Tools
Sechs Abläufe, die bei Dienstleistern immer wiederkehren.
Kunden sehen den Stand selbst, dein Team tippt nichts doppelt, abgerechnet wird aus dem, was erledigt ist. Freigeben und entscheiden bleibt bei dir.
Anfragen & Aufträge landen in einer Liste
Anfragen aus E-Mail, Website-Formular, Telefon und Chat landen in einer Liste und werden Kunde und Auftrag zugeordnet.
Kundenportal statt Statusanfragen
Deine Kunden sehen Stand, Dokumente und nächste Schritte selbst. Anfragen landen beim Vorgang, nicht im Postfach einzelner Kollegen.
Unterlagen vollständig vor dem Start
Was für den Start fehlt, sieht dein Team auf einen Blick. AVESS fordert es beim Kunden nach.
- Vertrag
- AV-Vertrag
- Ansprechpartner
- Vollmacht (fehlt)fehlt · nachgefordert
Freigaben mit einem Klick
Angebote und Entwürfe gibst du mit einem Klick frei oder schickst sie zurück. Danach geht es weiter, z. B. mit dem Versand an den Kunden.
Abrechnung aus dem, was erledigt ist
Aus Stunden, erledigten Leistungen und Vertrag entsteht der Rechnungsentwurf. Du prüfst und gibst frei.
Integrationen mit dem, was du hast
Dein CRM, deine Ablage und deine Buchhaltung bleiben. AVESS holt Anfragen, Unterlagen und Stunden ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wähle dein Segment.
- OBJEKTE · TOUREN · NACHWEISE
Gebäudereinigung & Facility Services
Einsatzplanung, Leistungsnachweise, Reklamationen und Sammelrechnungen.
- Leistungsnachweise
- Sammelrechnungen
- Reklamationen
- PROJEKTE · PLANSTÄNDE · PHASEN
Ingenieur- & Planungsbüros
Unterlagen anfordern, Planstände verteilen, nach Leistungsphasen abrechnen.
- Unterlagen anfordern & nachhalten
- Planstände verteilen
- Rechnung nach Leistungsphase vorbereiten
- ONBOARDING · STUNDEN · ABRECHNUNG
Beratung & Agenturen
Kunden-Onboarding, Freigaben, Stunden und Abrechnung ohne Doppelerfassung.
- Onboarding neuer Kunden
- Abrechnung aus Stunden
- Freigabeschleifen
Verbindet die Programme, die du schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
HubSpot
Kontakte und Anfragen synchron halten
Pipedrive
Anfragen als Deals anlegen
Salesforce
Kunden und Vorgänge abgleichen
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben
Microsoft Dynamics 365
Kunden und Vertriebsvorgänge
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Passende Angebote
Was feststeht.
Minuten – AVESS-Zusage für das Onboarding. 0 – wir binden bestehende Systeme an. 79 € – Tarif Basic, ab 15 Nutzern 60 €.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Für welche Dienstleister ist AVESS gedacht?
Für B2B- und B2C-Dienstleister mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, deren Verwaltung mit jedem Kunden mitwächst. Besonders gut passen Gebäudereinigung und Facility Services, Ingenieur- und Planungsbüros sowie Beratungen und Agenturen.
Brauche ich ein Kundenportal?
Nicht unbedingt. Wenn deine Kunden oft nach dem Stand fragen oder Unterlagen hin und her gehen, spart ein Portal am meisten; sonst reicht AVESS Backoffice.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. AVESS verbindet dein CRM, deine Ablage, deinen Kalender und deine Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Welche Rückfrage hörst du jede Woche?
Genau da fangen wir an. 30 Minuten, kostenlos.
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