Gebäudereinigung automatisieren: Einsätze, Nachweise und Rechnungen ohne Zettel.
Viele Objekte, feste Intervalle, wechselnde Teams: In Reinigung und Facility Services entsteht die Büroarbeit zwischen Einsatzplan, Leistungsnachweis und Rechnung. AVESS verbindet diese drei – geplant und freigegeben wird bei dir.
Kennst du das aus deinem Reinigungs- oder Facility-Büro?
Ausfall am Montagmorgen
Stundenzettel abtippen
Die Reklamation, die niemand weitergab
So läuft dein Objektgeschäft mit AVESS.
Die Schritte zwischen Einsatzplan, Nachweis und Rechnung übernimmt AVESS. Planen, prüfen und freigeben bleibt bei deiner Objektleitung.
Einsatzplanung mit Vertretungsvorschlag
Fällt ein Team aus, schlägt AVESS eine Vertretung aus den freien Kapazitäten vor. Wer fährt, entscheidet deine Objektleitung.
Leistungsnachweise direkt vom Objekt
Checkliste und Fotos vom Handy werden zum Leistungsnachweis. Fehlt die Bestätigung, bekommt der Objektbetreuer einen Link.
- Sanitär
- Böden
- Fotos
- Unterschrift Objektbetreuer (fehlt)Link zur Bestätigung gesendet
Reklamationen mit Zuständigem
Jede Reklamation wird zum Vorgang mit Team und Frist – egal, ob sie per Mail, Telefon oder Chat kommt.
Verträge laufen nicht einfach aus
Vor dem Vertragsende bekommt dein Kunde rechtzeitig ein Verlängerungsangebot. Konditionen legst du fest.
Sammelrechnung aus bestätigten Nachweisen
Aus allen bestätigten Leistungsnachweisen eines Kunden entsteht die Sammelrechnung. Du prüfst und gibst frei.
Integrationen mit dem, was du hast
Dein CRM, deine Ablage und deine Buchhaltung bleiben. AVESS holt Anfragen, Unterlagen und Stunden ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und schnell umgesetzt sind.
- Leistungsnachweise
- Sammelrechnungen
- Reklamationen
- Einsatz- & Vertretungsplanung
- Anfragen & Angebote für Objekte
- Dokumente & Verträge
- Auswertung je Objekt
Einordnung aus unserer Projekterfahrung, noch ohne eigenen Benchmark.
Verbindet die Programme, die dein Betrieb schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
HubSpot
Kontakte und Anfragen synchron halten
Pipedrive
Anfragen als Deals anlegen
Salesforce
Kunden und Vorgänge abgleichen
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben
Microsoft Dynamics 365
Kunden und Vertriebsvorgänge
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Weitere Segmente und Angebote
Ingenieur- & Planungsbüros
Unterlagen anfordern, Planstände verteilen, nach Leistungsphasen abrechnen.
Mehr erfahren →Beratung & Agenturen
Kunden-Onboarding, Freigaben, Stunden und Abrechnung ohne Doppelerfassung.
Mehr erfahren →Kundenportal
Status, Dokumente und Kommunikation für deine Kunden an einem Ort.
Mehr erfahren →AVESS Backoffice
Die Plattform für Anfragen, Aufgaben, Freigaben und Dokumente deines Büros.
Mehr erfahren →Was feststeht.
Minuten – AVESS-Zusage für das Onboarding. 0 – wir binden bestehende Systeme an.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Kann AVESS unsere Einsatzplanung übernehmen?
Nein, aber vorbereiten: AVESS schlägt bei Ausfällen eine Vertretung aus den freien Kapazitäten vor. Ob der Vorschlag passt, entscheidet deine Objektleitung und gibt ihn frei.
Wie kommen Leistungsnachweise zum Kunden?
Per Link: Aus Checkliste und Fotos vom Einsatz entsteht ein Leistungsnachweis, den der Objektbetreuer online bestätigt. Bestätigte Nachweise fließen in die Sammelrechnung.
Funktioniert das mit Zeiterfassung per App?
Ja, per Schnittstelle oder Datei-Export: Stunden aus deiner Zeiterfassung fließen in Leistungsnachweis und Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt. Ob deine App dazu passt, prüfen wir im Erstgespräch.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. AVESS verbindet dein CRM, deine Ablage, deinen Kalender und deine Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie viele Stundenzettel tippt dein Büro jeden Monat ab?
In 30 Minuten schauen wir auf Einsatzplan, Nachweise und Rechnungen – kostenlos.
Erstgespräch buchen