Planungsbüro automatisieren: Unterlagen, Planstände und Abrechnung an einem Ort.
Bauherren, Fachplaner, Behörden, Planstände in fünf Versionen: Im Planungsbüro geht die meiste Zeit dafür drauf, Unterlagen anzufordern, zu verteilen und nachzuhalten. AVESS übernimmt das – planen und entscheiden bleibt bei dir.
Kennst du das aus deinem Planungsbüro?
Welcher Planstand ist aktuell?
Unterlagen vom Bauherrn
Leistungsphase abgeschlossen, Rechnung nicht
Abschlagsrechnung LPH 3 Beispielhaus
Zuständig: Projektleitung · Stand nur im Kopf
So läuft dein Planungsbüro mit AVESS.
Anfordern, verteilen, nachhalten und die Abrechnung vorbereiten übernimmt AVESS. Planen, prüfen und entscheiden bleibt bei dir.
Anfragen & Projekte landen in einer Liste
Anfragen von Bauherren und Nachrichten von Fachplanern landen in einer Liste und werden dem richtigen Projekt zugeordnet.
Kundenportal statt Statusanfragen
Deine Kunden sehen Stand, Dokumente und nächste Schritte selbst. Anfragen landen beim Vorgang, nicht im Postfach einzelner Kollegen.
Unterlagen vom Bauherrn vollständig und rechtzeitig
AVESS prüft, was für den Bauantrag vorliegt, und fordert Fehlendes beim Bauherrn nach – mit Blick auf die Frist.
- Lageplan
- Grundbuchauszug
- Vollmacht
- Baulastenauskunft (fehlt)fehlt · beim Bauherrn angefordert
Planstände klar markiert
Neue Pläne werden Projekt und Index zugeordnet, überholte Stände als überholt markiert.
Abrechnung nach Phasen vorbereitet, nicht berechnet
Abgeschlossene Leistungsphasen und erfasste Stunden werden zum Abrechnungsentwurf zusammengestellt. Das Honorar berechnest und prüfst du.
Integrationen mit dem, was du hast
Dein CRM, deine Ablage und deine Buchhaltung bleiben. AVESS holt Anfragen, Unterlagen und Stunden ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und schnell umgesetzt sind.
- Unterlagen anfordern & nachhalten
- Planstände verteilen
- Rechnung nach Leistungsphase vorbereiten
- Kundenportal für Bauherren
- Anfragen & Angebote
- Protokolle von Besprechungen
- Projektcontrolling
Einordnung aus unserer Projekterfahrung, noch ohne eigenen Benchmark.
Verbindet die Programme, die dein Büro schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
HubSpot
Kontakte und Anfragen synchron halten
Pipedrive
Anfragen als Deals anlegen
Salesforce
Kunden und Vorgänge abgleichen
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben
Microsoft Dynamics 365
Kunden und Vertriebsvorgänge
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Weitere Segmente und Angebote
Gebäudereinigung & Facility Services
Einsatzplanung, Leistungsnachweise, Reklamationen und Sammelrechnungen.
Mehr erfahren →Beratung & Agenturen
Kunden-Onboarding, Freigaben, Stunden und Abrechnung ohne Doppelerfassung.
Mehr erfahren →Kundenportal
Status, Dokumente und Kommunikation für deine Kunden an einem Ort.
Mehr erfahren →AVESS Backoffice
Die Plattform für Anfragen, Aufgaben, Freigaben und Dokumente deines Büros.
Mehr erfahren →Was feststeht.
Minuten – AVESS-Zusage für das Onboarding. 0 – wir binden bestehende Systeme an.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Berechnet AVESS das Honorar nach HOAI?
Nein. AVESS stellt erledigte Leistungsphasen und Stunden für deine Abrechnung zusammen; die Honorarberechnung machst du bzw. deine Software.
Wie werden Planstände verteilt?
Nach deiner Freigabe: Lädst du einen neuen Planstand hoch, ordnet AVESS ihn Projekt und Index zu, schlägt die Empfänger aus der Projektliste vor und bereitet den Versand mit Änderungsliste vor. Verschickt wird erst, wenn du freigibst.
Arbeitet AVESS mit unserem CAD- oder AVA-Programm?
AVESS ersetzt kein CAD- oder AVA-Programm, sondern übernimmt Pläne und Exporte per Datei-Export oder Schnittstelle. Welche Programme das konkret sind, klären wir im Erstgespräch.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. AVESS verbindet dein CRM, deine Ablage, deinen Kalender und deine Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie oft fragt dein Büro nach derselben Unterlage?
In 30 Minuten schauen wir auf Unterlagen, Planstände und Abrechnung – kostenlos.
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