Immobilien verwalten und vermitteln – mit einem Büro, das mitkommt.
Mieter, Eigentümer, Interessenten, Handwerker, Notare: In Hausverwaltungen und Maklerbüros hängt fast jeder Vorgang an einer Nachricht oder einem Dokument. AVESS sortiert den Eingang, fordert fehlende Unterlagen an, bucht Termine und bereitet Berichte vor. Die Antwort an den Menschen bleibt bei dir.
Kennst du das aus deinem Immobilienbüro?
Ein Postfach für alles
Unterlagen hinterherlaufen
Der Handwerker, der nie kam
Sechs Abläufe, die in jedem Immobilienbüro wiederkehren.
Aus unserem Prozess-Benchmark über Hausverwaltung, Makler und Home Staging: Diese Schritte kosten fast überall die meiste Bürozeit.
Anfragen landen beim Objekt
E-Mails, Portalanfragen, WhatsApp und Anrufnotizen landen in einer Liste – dem Objekt und der Rolle zugeordnet: Mieter, Interessent, Eigentümer.
Termine ohne Telefon-Pingpong
Besichtigungen, Übergaben und Versammlungen bucht dein Gegenüber selbst in freie Slots. Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail raus.
Unterlagen vollständig
AVESS prüft, welche Unterlagen da sind, und fordert Fehlendes nach – bevor du die Mappe öffnest.
- Selbstauskunft
- Einkommensnachweis
- Ausweis
- Mietschuldenfreiheit (fehlt)fehlt · automatisch nachgefordert
Dokumente liegen beim Objekt
Protokolle, Rechnungen und Verträge werden erkannt und Objekt, Einheit und Vorgang zugeordnet.
Fristen & Zahlungen die sich melden
Offene Mieten, Verlängerungen und Wartungen stehen mit Datum in einer Liste. Erinnerungen gehen nach den Stufen raus, die du festlegst.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Verwaltungs- oder Maklersoftware bleibt. AVESS holt Anfragen, Unterlagen und Belege ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wähle dein Segment.
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Hausverwaltung
Mieter, Eigentümer, Handwerker und Abrechnung.
- Mieteranfragen
- Handwerker-Koordination
- Mahnwesen
- 8 PROZESSE IM BENCHMARK
Immobilienmakler
Vom Lead bis zum Notartermin.
- Interessenten-Matching
- Besichtigungen
- Exposé-Entwurf
- 7 PROZESSE IM BENCHMARK
Home Staging
Angebot, Konzept, Inventar, Logistik.
- Angebot aus Objektdaten
- Moodboard-Entwurf
- Mietverlängerung
Verbindet Portale, Postfächer und deine Software.
Du ersetzt kein Programm. AVESS holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten an deine Verwaltungs- oder Maklersoftware weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
ImmoScout24
Exposé-Anfragen landen als Vorgang in der Liste
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
HubSpot
Kontakte und Anfragen synchron halten
Pipedrive
Anfragen als Deals anlegen
Salesforce
Kunden und Vorgänge abgleichen
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben
Microsoft Dynamics 365
Kunden und Vertriebsvorgänge
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Worauf die Seite beruht.
Rechenbasis: AVESS-Prozess-Benchmark 2026 – Hausverwaltung 8, Immobilienmakler 8, Home Staging 7 Prozesse. 0 – wir binden bestehende Systeme an.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Für wen ist AVESS in der Immobilienbranche gedacht?
Für Hausverwaltungen, Maklerbüros und Home-Staging-Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, deren Büro vor allem Nachrichten und Unterlagen bewegt. Unser Benchmark deckt 23 Prozesse aus diesen drei Segmenten ab.
Muss ich meine Verwaltungs- oder Maklersoftware wechseln?
Nein. AVESS verbindet deine Software mit Postfach, Portalen, Kalender und Ablage und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Beantwortet AVESS Mieteranfragen selbst?
Nur nach deinen Regeln: AVESS ordnet Anfragen dem Objekt zu und schlägt eine Antwort aus deinen Vorlagen vor. Versand nach Freigabe oder – für Standardfälle wie Eingangsbestätigungen – nach Regeln, die du festlegst. KI-Entwürfe sind gekennzeichnet.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie viele Nachrichten liegen bei dir gerade ohne Zuständigen?
In 30 Minuten zeigen wir dir, wo sie landen könnten.
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