Maklerbüro automatisieren: mehr Besichtigungen, weniger Nachfassen.
Portalanfragen, Selbstauskünfte, Besichtigungen, Exposés, Notartermine: Im Maklerbüro entscheidet Tempo über den Abschluss – und genau das frisst das Büro. AVESS qualifiziert Interessenten, bucht Termine, fordert Unterlagen an und bereitet Exposés vor. Beraten und verhandeln bleibt bei dir.
Kennst du das aus deinem Maklerbüro?
Dreißig Anfragen auf ein Objekt
Exposé zum dritten Mal gebaut
Unterlagen fehlen am Notartermin
Unterlagenpaket Notar Musterallee
Zuständig: Assistenz · Liste im Kopf
So läuft dein Maklerbüro mit AVESS.
Antworten, anfordern, erinnern, zusammenstellen übernimmt AVESS. Beraten, verhandeln und zusagen bleibt bei dir.
Interessenten vorqualifiziert und zugeordnet
Portalanfragen, Formulare und Anrufnotizen landen in einer Liste, mit Objekt und nächstem Schritt. Welcher Interessent zur Besichtigung kommt, entscheidest du.
Besichtigungen buchen sich selbst
Qualifizierte Interessenten wählen einen Slot aus deinen Sammelterminen. Bestätigung und Erinnerung am Vortag gehen per E-Mail raus.
Selbstauskunft & Unterlagen vollständig
AVESS prüft, welche Nachweise ein Kaufinteressent schon geschickt hat, und fordert Fehlendes nach.
- Selbstauskunft
- Finanzierungsbestätigung
- Ausweis
- Eigenkapitalnachweis (fehlt)fehlt · automatisch nachgefordert
Exposé-Entwurf aus Objektdaten
Aus Objektdaten, Fotos und Grundriss entsteht ein Exposé-Entwurf. Die Objektbeschreibung ist als KI-Text gekennzeichnet – du prüfst die Angaben und gibst frei.
Abschluss & Notar mit vollständigem Paket
Vor dem Notartermin stehen alle Unterlagen mit Status in einer Liste. Käufer und Notar werden rechtzeitig erinnert.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Verwaltungs- oder Maklersoftware bleibt. AVESS holt Anfragen, Unterlagen und Belege ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und schnell umgesetzt sind.
- Objektakquise & Bewertung
- Exposé-Erstellung
- Lead-Management & Interessenten-Matching
- Besichtigungsterminierung
- Notar- & Abschlussprozess
- Interessenten-Qualifizierung & Unterlagen
- Nachfass & Empfehlungen
- Reporting & Provisions-Controlling
Quelle: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 8 Prozesse Immobilienmakler. Einordnung nach Hebel und Umsetzungstempo, je Büro verschieden.
Verbindet Portale, Postfach und deine Maklersoftware.
Du ersetzt kein Programm. AVESS holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten an deine Verwaltungs- oder Maklersoftware weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
ImmoScout24
Exposé-Anfragen landen als Vorgang in der Liste
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
OneDrive / SharePoint
Dokumente nach Projekt und Art ablegen
Google Drive
Ablage nach Projekt und Kunde
Dropbox
Fotos und Pläne ins richtige Projekt
DocuWare
Belege revisionssicher archivieren
d.velop
Dokumente an Vorgänge anhängen
ecoDMS
Scans und Belege automatisch ablegen
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
HubSpot
Kontakte und Anfragen synchron halten
Pipedrive
Anfragen als Deals anlegen
Salesforce
Kunden und Vorgänge abgleichen
Zoho CRM
Kontakte, Deals und Aufgaben
Microsoft Dynamics 365
Kunden und Vertriebsvorgänge
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
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Angebot, Konzept, Inventar, Logistik.
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Status, Dokumente und Nachrichten für Eigentümer und Kunden an einem Ort.
Mehr erfahren →AVESS Backoffice
Die Plattform für Anfragen, Aufgaben, Freigaben und Dokumente deines Büros.
Mehr erfahren →Was im Benchmark drin ist.
Rechenbasis: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, Immobilienmakler.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Übernimmt AVESS die Kommunikation mit Interessenten?
Die wiederkehrenden Schritte ja: Eingangsbestätigung, Unterlagen anfordern, Termine anbieten, erinnern. Beratung, Verhandlung und Zusagen machst du.
Schreibt KI meine Exposés?
KI schreibt einen Entwurf aus deinen Objektdaten, sichtbar als KI-Text gekennzeichnet. Du prüfst Angaben wie Wohnfläche und Energieausweis und gibst frei.
Funktioniert das mit ImmoScout24?
Ja, Anfragen über ImmoScout24 landen als Vorgang in der Liste. Weitere Portale prüfen wir im Erstgespräch.
Muss ich meine Verwaltungs- oder Maklersoftware wechseln?
Nein. AVESS verbindet deine Software mit Postfach, Portalen, Kalender und Ablage und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie schnell bekommt bei dir ein Interessent eine Antwort?
Wir zeigen dir, wie es in Minuten geht – mit deiner Freigabe.
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