Büroarbeit im Garten- und Landschaftsbau automatisieren – auch mitten in der Saison.
Neuanlage, Pflaster, Pflege: Im GaLaBau kommen die Anfragen alle im Frühjahr, die Pflegeverträge laufen das ganze Jahr. Wir automatisieren Angebote, Saison-Erinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und Einsatzvorschläge für deine Teams.
Kennst du das aus deinem GaLaBau-Büro?
Im März wollen alle gleichzeitig
Pflanzlisten zum dritten Mal
Der Tourenplan im Kopf
Pflegetour Donnerstag planen
Zuständig: Vorarbeiter · Plan im Kopf
So läuft dein GaLaBau-Büro mit AVESS.
Angebote, Pflegeverträge, Rechnungen und Touren bereitet AVESS vor. Die Dispo und die Freigabe bleiben bei dir.
Anfragen auch in der Hochsaison sortiert
Formular, WhatsApp, E-Mail und Telefon landen in einer Liste, nach Neuanlage, Pflege, Angebot und Rückruf vorsortiert.
Angebot mit Mengen und Pflanzlisten
Aufmaß, Fotos und Pflanzliste werden zum Angebotsentwurf mit Mengen. Positionen und Preise prüfst du.
Pflegeverträge verlängern sich nicht von allein
Vor der Saison bekommt jeder Pflegekunde sein Angebot. Wer nicht reagiert, bekommt eine Erinnerung.
Sammelrechnung einmal freigeben
Aus deinen Pflegeverträgen entstehen die Rechnungen des Monats als Sammellauf. Du prüfst einmal und gibst frei.
Tourenplanung als Vorschlag
AVESS schlägt Einsätze nach Objekt, Team und Termin vor. Die Dispo prüft und gibt frei – Wetter und Ausfälle kennst du besser.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Handwerkersoftware bleibt. AVESS holt Anfragen, Fotos und Belege ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und schnell umgesetzt sind.
- Angebot & Kalkulation
- Rechnung & Pflegevertrags-Abrechnung
- Saison- & Pflegevertrags-Erinnerung
- Tourenplanung der Pflegeteams
- Anfrage & Beratungstermin
- Materialbestellung (Pflanzen, Substrat)
- Aufmaß & Fotodokumentation
- Reporting & Controlling
Quelle: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 8 Prozesse Garten- & Landschaftsbau. Einordnung nach Hebel und Umsetzungstempo, je Betrieb verschieden.
Verbindet die Programme, die dein GaLaBau-Betrieb schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
openHandwerk
Aufträge, Zeiten und Dokumente
Plancraft
Angebote und Rechnungen fürs Handwerk
MyHammer
Auftragsanfragen direkt übernehmen
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Weitere Gewerke
SHK
Wartungsverträge, Notdienst, Förderanträge.
Mehr erfahren →Elektro
Prüffristen, E-Check-Protokolle, PV und Wallbox.
Mehr erfahren →Dachdecker
Aufmaß aus Fotos, Material, Förder-Nachweise.
Mehr erfahren →Maler & Lackierer
Flächen, Farbkonzept, Bewertungen.
Mehr erfahren →Schreiner & Tischler
Konfiguration, Anzahlungen, Werkstatt.
Mehr erfahren →Alle Gewerke
Die Übersicht für Handwerksbetriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Mehr erfahren →Was der Benchmark zeigt.
Rechenbasis: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 8 Prozesse Garten- & Landschaftsbau.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Kann AVESS wiederkehrende Pflegerechnungen stellen?
Ja, als Sammellauf: AVESS erstellt die Rechnungen aus deinen Pflegeverträgen, du gibst sie einmal frei, danach gehen sie raus.
Plant AVESS die Touren meiner Teams?
AVESS macht einen Vorschlag nach Objekt, Team und Termin. Die Dispo prüft und gibt frei – Wetter und Ausfälle kennst du besser.
Was passiert mit Anfragen in der Hochsaison?
Sie landen vorsortiert in einer Liste und bekommen sofort eine Eingangsbestätigung mit realistischem Zeitraum für den Rückruf, den du festlegst.
Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?
Nein. AVESS verbindet deine bestehende Software mit Postfach, Kalender und Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie viele Pflegeverträge hast du dieses Jahr selbst hinterhertelefoniert?
Nächste Saison nicht mehr. Lass uns reden.
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