Büroarbeit im Malerbetrieb automatisieren: Angebote direkt aus dem Aufmaß.
Viele Privatkunden, viele kleine Aufträge, jede Fläche einzeln kalkuliert: Im Malerbetrieb frisst das Angebot die Zeit. Wir automatisieren den Weg vom Aufmaß zum Angebot, zur Rechnung und zur Bewertung danach.
Kennst du das aus deinem Malerbüro?
Anfragen für kleine Aufträge
Jede Fläche einzeln abgetippt
Zusatzauftrag an der Tür
So läuft dein Malerbüro mit AVESS.
Vom Aufmaß bis zur Bewertung: AVESS bereitet vor, du prüfst und gibst frei.
Anfragen landen in einer Liste
Formular, WhatsApp, E-Mail und Telefonnotiz landen in einer Liste, mit Kunde und nächstem Schritt.
Angebot aus Flächen und Aufbauten
Räume und Flächen aus deinem Aufmaß werden mit deinen Aufbauten und Preisen zum Angebotsentwurf. Du prüfst und gibst frei.
Termine ohne Telefon-Pingpong
Der Starttermin wird aus der freien Kapazität deiner Teams vorgeschlagen und per E-Mail bestätigt.
Farbkonzept & Fotos am richtigen Auftrag
Fotos und das freigegebene Farbkonzept landen beim Auftrag, für Team und Kunde auffindbar.
Bewertungen nach jedem Auftrag
Nach Abschluss bekommt dein Kunde automatisch eine Bewertungsanfrage – freundlich, einmal nachgefasst, nie aufdringlich.
Integrationen mit dem, was du hast
Deine Handwerkersoftware bleibt. AVESS holt Anfragen, Fotos und Belege ab und gibt freigegebene Daten weiter – per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wo wir anfangen.
Nicht alles auf einmal: Zuerst kommen die Abläufe, die oft vorkommen und schnell umgesetzt sind.
- Angebot & Kalkulation
- Rechnung aus Aufmaß
Im Benchmark kein Prozess
- Anfrage & Terminvereinbarung
- Aufmaß, Farbkonzept & Fotodoku
- Materialbestellung
- Nachfass- & Bewertungsmanagement
- Renovierungs-Erinnerung
- Reporting & Kennzahlen
Quelle: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 8 Prozesse Maler & Lackierer. Einordnung nach Hebel und Umsetzungstempo, je Betrieb verschieden.
Verbindet die Programme, die dein Malerbetrieb schon nutzt.
Du ersetzt kein Programm. AVESS Backoffice holt Anfragen, Nachrichten und Dokumente ab und gibt freigegebene Daten weiter.
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
DATEV
Belege und Buchungsdaten per Schnittstelle oder Datei-Export
Deine Software?
Wir prüfen im Erstgespräch, ob sie sich anbinden lässt
HERO
Handwerkersoftware: Projekte und Dokumente
Craftnote
Baustellen-Dokumentation und Fotos
openHandwerk
Aufträge, Zeiten und Dokumente
Plancraft
Angebote und Rechnungen fürs Handwerk
MyHammer
Auftragsanfragen direkt übernehmen
Branchensoftware
Andere Programme per Schnittstelle oder Datei-Export
Microsoft 365
Outlook, Kalender und Teams
Google Workspace
Gmail und Google Kalender
WhatsApp Business
Nachrichten werden zur Anfrage oder Aufgabe
E-Mail (IMAP)
Jedes Postfach, auch außerhalb von Microsoft 365
Website-Formular
Anfragen landen direkt in der Liste
DATEV
Belege und Buchungsdaten für deine Steuerkanzlei
Lexware Office
Rechnungen, Angebote und Belege
sevDesk
Rechnungen und Eingangsbelege
Qonto
Kontoumsätze und Belege abgleichen
Candis
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
easybill
Rechnungen aus freigegebenen Aufträgen
Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export. Ob und wie dein Programm dazukommt, klären wir im Erstgespräch.
Weitere Gewerke
SHK
Wartungsverträge, Notdienst, Förderanträge.
Mehr erfahren →Elektro
Prüffristen, E-Check-Protokolle, PV und Wallbox.
Mehr erfahren →Dachdecker
Aufmaß aus Fotos, Material, Förder-Nachweise.
Mehr erfahren →Schreiner & Tischler
Konfiguration, Anzahlungen, Werkstatt.
Mehr erfahren →Garten- & Landschaftsbau
Pflegeverträge, Saison, Touren.
Mehr erfahren →Alle Gewerke
Die Übersicht für Handwerksbetriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Mehr erfahren →Was der Benchmark zeigt.
Rechenbasis: AVESS-Prozess-Benchmark 2026, 8 Prozesse Maler & Lackierer.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
- 30 Min
Erstgespräch
Kostenlos. Wir klären, ob die Plattform passt.
- Minuten
Onboarding
Zugang anlegen, Team einladen. Das Management-Tool ist sofort nutzbar.
- einmalig 499 €
Einrichtung
Wir richten deine Prozesse und die Anbindung an deine Programme ein, gern vor Ort in deinem Betrieb.
- laufend
Betrieb
Fester Ansprechpartner, neue Prozesse jederzeit.
Häufige Fragen
Wie kommen die Flächen ins Angebot?
Aus deinem Aufmaß: AVESS übernimmt Räume und Flächen und setzt sie mit deinen Aufbauten und Preisen in den Angebotsentwurf. Prüfen und freigeben musst du nur noch.
Fragt AVESS automatisch nach Google-Bewertungen?
Ja, nach jedem abgeschlossenen Auftrag, wenn du es einschaltest. Bewertungen werden nicht gekauft, gefiltert oder vorgeschrieben – dein Kunde schreibt selbst.
Lohnt sich das auch für kleine Aufträge?
Gerade dort: Bei vielen kleinen Aufträgen fällt die Büroarbeit pro Euro Umsatz am stärksten ins Gewicht.
Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?
Nein. AVESS verbindet deine bestehende Software mit Postfach, Kalender und Buchhaltung und übernimmt die Schritte dazwischen. Ob dein Programm eine Schnittstelle oder einen Datei-Export hat, prüfen wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
AVESS Backoffice kostet ab 79 € pro Nutzer und Monat, die Einrichtung einmalig 499 €. Für Abläufe, die eigene Logik brauchen, bauen wir eine individuelle Lösung – der Festpreis-Pilot startet bei 4.900 €.
Wie viele Angebote schreibst du, die nie beauftragt werden?
Dann sollte jedes davon weniger Zeit kosten. Lass uns reden.
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